قسم المراقبة والتقييم
قسم المراقبة والتقييم

لا يمكن لأي مشروع أن يكتسب قيمة عالية ما لم يتم إرساء معايير ملاءمته وفعاليته وتأثيره على المجتمعات التي يعمل المشروع على خدمتها. لذا يقوم معهد شرق المتوسط بمهام الرصد والتقييم بما

يتوافق مع المعايير الدولية والمبادئ الموجهة. حيث يلتزم المعهد بالتحقق من جودة العمل ويقوم بإشراك فريق الرصد والتقييم منذ مرحلة تصميم البرامج.

فوضع نظريات واضحة منذ البداية يسهل تقييم ملاءمة مبادرات وأنشطة المشروع، ويعزز التركيز على التغييرات التي تسعى المؤسسة الى تحقيقها مع الأطراف المعنية وترجمتها الى أهداف ومؤشرات

واضحة توفر القدرة على قياس النتائج. فيقوم الفريق باعداد خطط رصد وتقييم خاصة بكل مشروع تبين جودة وتأثير البرامج وتساهم في تقييمها.

 وتجري عمليات الرصد والتقييم بالاشتراك مع فرق المشروع ليتمكنوا من توظيف توصياتها باتخاذ القرارات على أرض الواقع والحرص على تكييف البرامج مع التغييرات ضمن إطار السياق والتنفيذ.

ويقوم الفريق بشكل دوري برصد وتقييم كافة التدريبات والجهود المبذولة لبناء القدرات بالاضافة الى المعدات المتاحة من خلال المتابعة المستمرة مع المستفيدين من المشاريع. بعبارة أخرى يعي المعهد

تماماً وظائف التدريبات واستعمالات المعدات وما هو تأثيرها الفعلي في المجتمعات المستهدفة.

وتتضمن مناهج الرصد المعتمدة:
المراقبة المباشرة

المقابلات

مجموعات البحث

التصوير الفوتوغرافي \ الفيديو

مراجعة وثائق المشروع

الاستمارات

مراجعة البيانات الثانوية

الاستطلاعات

الاختبار

يسعى شرق المتوسط الى تحليل البرامج والمشاريع عبر طرح الأسئلة التالية:

1- هل أنجزنا ما وعدنا بتنفيذه؟

2- هل أحدثنا فرقاً؟

3- هل قمنا بالعمل الصحيح؟

تقييم الأداء

يعتبر تقييم الأداء من متممات عملية الرقابة وهى تتم بعد كل مرحلة من مراحلها ، وتتمثل فى إبداء الرأي العام ما إذا كان العمل المنجز بصفة عامة قد تم بطريقة مرضية أم لا ، مع الأخذ فى

الاعتبار نواحي الإيجاب ونواحي القصور التي حدثت ، ثم اتخاذ مجموعة من التوصيات والإرشادات التي من شأنها تنمية نواحي الخير ومعالجة نواحي التقصير  وكذلك التوصية بالثواب والعقاب .

ولا يجوز الاعتقاد أن عملية تقييم الأداء منفصلة عن عملية الرقابة ، أو أنها تتم فى المرحلة النهائية منها بل هى ملازمة لكل جزئية من جزئيات الرقابة ، وهى أساس اتخاذ القرارات المصححة